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Meldesystem - advancis

Über diesen digitalen Meldekanal können Sie Hinweise auf mögliche Verstöße sicher und vertraulich an unsere Meldestelle übermitteln. Auf Wunsch können Sie Ihre Meldung auch anonym abgeben. Der Zugriff auf die bereitgestellten Informationen ist ausschließlich Ihnen und unserer Meldestelle vorbehalten.

Neue Meldung einreichen

Über diesen Meldekanal können Sie uns jederzeit Hinweise auf mögliche Verstöße mitteilen. Auf Wunsch können Sie Ihre Meldung anonym einreichen. Schritt für Schritt führen wir Sie durch die erforderlichen Angaben, damit Ihr Hinweis bestmöglich bearbeitet werden kann.

Meldestelle

Bernd Haaß

Monzastraße 3

63225 Langen (Hessen)

06103 80735 0


Verantwortliche Organisation

Advancis Software & Services GmbH

Informationen

Nützliches zur Abgabe Ihrer Meldung

Im Folgenden begleiten wir Sie Schritt für Schritt durch die Abgabe Ihrer Meldung.

Wenn Sie Ihren Namen nicht angeben möchten, respektieren wir diese Entscheidung selbstverständlich. Sie können dieses Meldesystem auch vollständig anonym nutzen und dennoch sicher mit unserer Meldestelle kommunizieren.

Um Ihren Hinweis bestmöglich prüfen und aufklären zu können, können im Verlauf der Bearbeitung Rückfragen entstehen. Wir freuen uns daher, wenn Sie die Möglichkeit zum vertraulichen Dialog nutzen und uns so bei der Aufklärung des Sachverhalts unterstützen.

Ihre Daten

Bitte tragen Sie die Informationen in das Meldeformular ein

Ihre Meldung wird ohne persönliche Informationen gespeichert.

Die E-Mail Adresse wird im Zusammenhang mit dem Zugang zu Ihrer Meldung verwendet, um den Eingang Ihrer Meldung zu bestätigen, Sie über deren Verlauf und Abschluss zu informieren oder ggf. Rückfragen stellen zu können.

Ihr Zugang

Hier können Sie optional den anonymen Zugang zu Ihrer Meldung anlegen

Achtung: In diesem Fall haben wir keine Möglichkeit mit Ihnen in Kontakt zu treten, um den Eingang Ihrer Meldung zu bestätigen, Sie über deren Verlauf und Abschluss zu informieren oder ggf. Rückfragen zu stellen.

Bitte wählen Sie ein Passwort mit:
- mindestens 10 Zeichen
- mindestens 1 Großbuchstabe
- mindestens 1 Kleinbuchstabe
- mindestens 1 Zahl
- mindestens 1 Sonderzeichen

Ihre Meldung

Bitte tragen Sie die Informationen in das Meldeformular ein

Achtung

Bitte vergewissern Sie sich, dass die hochgeladenen Dateien keinen Informationen enthalten, die Sie nicht mitteilen möchten. Beachten Sie bitte auch, dass Dateien versteckte Informationen über Urheber oder personenbezogene Daten enthalten können. Dies trifft insbesondere auf Office-Dateien (wie etwa XLS, XLSX, DOC, DOCX etc.) und Bilddateien (wie etwa JPEG, PNG, GIF etc.) zu. Bitte entfernen Sie diese Informationen gegebenenfalls vor dem Hochladen.

oder mit der Maus hier her ziehen

PDF, DOCX, DOC, ODT, XLSX, XLS, ODS, PPTX, PPT, ODP, ACCDB, MDB, TXT, LOG, XML, PNG, JPG, GIF, SVG, MP3, WMA, MP4, MOV, AVI, WMV, ZIP. Insgesamt bis zu 20 MB

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Prüfung

Überprüfen Sie Ihre Eingaben und senden Sie die Meldung ab

Ihre Daten

Name
Keine Angabe
E-Mail für Benachrichtigungen
Keine Angabe

Ihr Zugang

Sie haben ein Passwort festgelegt. Mit diesem Passwort und der Melde-ID, welche Sie nach Absenden Ihrer Meldung erhalten, können Sie dauerhaft anonym auf die Korrespondenz zu Ihrer Meldung zugreifen.

Ihre Meldung

Anwendungsbereich
Keine Angabe
Beschreibung
Keine Angabe
Datum des Ereignisses
Keine Angabe
Wo ist es passiert?
Keine Angabe
Wer war beteiligt?
Keine Angabe
Dateien (max. 20 MB insgesamt)
Sie haben keine Dateien hochgeladen

Fertig

Egal ob mit oder ohne Zugang: Ihre Meldung wurde gespeichert und an die zugehörige Meldestelle weitergeleitet.

Wie geht es weiter?

Vielen Dank! Ihre Meldung wird schnellstmöglich von unserer Meldestelle bearbeitet. Informationen über den weiteren Verlauf Ihrer Meldung oder Rückfragen unsererseits erhalten Sie in Ihrem geschützten Bereich. Um diese anzusehen, loggen Sie sich mit Ihrer unten angezeigten Melde-ID und Ihrem selbst gewählten Passwort in Ihren geschützten Bereich ein.

Melde-ID

Nur mit Ihrer Melde-ID und Ihrem selbst vergebenen Passwort haben Sie Zugriff auf Ihren geschützten Bereich.

Ihre Melde-ID lautet

Bitte notieren Sie Ihre Melde-ID sorgfältig. Zusammen mit Ihrem selbst gewählten Passwort dient sie dem weiteren Zugang zu Ihrer Meldung.

Häufige Fragen

Das Hinweisgebersystem bietet die Möglichkeit, mögliche Verstöße gegen Gesetze, interne Richtlinien oder Verhaltensgrundsätze sicher und vertraulich zu melden. Es hilft dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Schäden zu vermeiden und eine offene sowie integre Unternehmenskultur zu fördern.

Das Hinweisgebersystem steht allen Mitarbeitenden sowie weiteren Personen offen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit unserem Unternehmen in Kontakt stehen, beispielsweise Bewerberinnen und Bewerbern, ehemaligen Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Lieferanten oder Dienstleistern.

Über das Hinweisgebersystem können Hinweise zu möglichen Gesetzesverstößen, Compliance-Verstößen oder schwerwiegenden Verstößen gegen interne Richtlinien gemeldet werden. Dazu gehören beispielsweise Betrug, Korruption, Diebstahl, Datenschutzverstöße, Interessenkonflikte, Diskriminierung, Belästigung oder Verstöße gegen Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften.

Ja. Sie können Ihre Meldung auf Wunsch vollständig anonym einreichen. Auch bei einer anonymen Meldung haben Sie die Möglichkeit, über das System mit der Meldestelle zu kommunizieren und Rückfragen zu beantworten.

Ja. Der Schutz Ihrer Identität hat höchste Priorität. Informationen über Ihre Person werden vertraulich behandelt und sind nur für die zuständigen Personen der Meldestelle zugänglich. Die gesetzlichen Vorgaben zum Hinweisgeberschutz und Datenschutz werden dabei berücksichtigt.

Nach Eingang Ihrer Meldung wird diese von der Meldestelle geprüft. Gegebenenfalls werden weitere Informationen eingeholt oder notwendige Maßnahmen eingeleitet. Über das Hinweisgebersystem können Sie den Bearbeitungsstand verfolgen und auf Rückfragen der Meldestelle reagieren.

Nein. Personen, die Hinweise nach bestem Wissen und Gewissen melden, sind gesetzlich vor Benachteiligungen und Repressalien geschützt. Niemand soll Nachteile erfahren, weil er auf mögliche Missstände aufmerksam macht.

Ihre Meldung wird ausschließlich von der zuständigen Meldestelle bearbeitet. Die mit der Bearbeitung betrauten Personen handeln unabhängig, unparteiisch und unterliegen einer besonderen Vertraulichkeitsverpflichtung.